In Europa le esigenze di imprese di dimensioni eterogenee hanno portato alla creazione di standard numerosi e differenti per ogni singolo Paese. Gli standard ZUGFeRD e Factur-X sono utilizzati rispettivamente in Germania e Francia.
Questi formati, compatibili e intercambiabili tra di loro, sono stati appositamente studiati per rispondere alle esigenze di semplicità per l’e-invoicing delle PMI.
Sotto il profilo tecnico si tratta di un formato ibrido costituito da due componenti, PDF e XML incorporato:
- Il PDF è la rappresentazione visiva del documento, regolamentata dallo standard ISO 19005-3:2012 (PDF/A-3). La versione A-3 è obbligatoria in quanto l’unica che consente di allegare file di formato XML.
- Il file XML, basato sul modello semantico Cross Industry Invoice (CII) di UN/CEFACT, si presta all’elaborazione automatica tra sistemi. La versione UN/CEFACT di riferimento è la D16B, derivata dal Supply Chain Reference Data Model (SCRDM uncoupled).
Entrambe le componenti, utili nelle transazioni commerciali B2B, B2G e B2C, possono essere richieste separatamente in base alla piattaforma di riferimento.
Difficoltà di gestione
In ambito fatturazione elettronica B2B la normativa dei Paesi, in Unione Europea ma non solo, cambia molto velocemente.
La gestione di documenti, esiti, notifiche, e avvisi provenienti da Sistemi di Interscambio e network mondiali è dispendiosa in termini di tempo.
Essere compliant diventa sempre più complesso in un quadro in cui alle decisioni e agli standard del singolo Paese si aggiungono le normative in continua evoluzione promulgate a livello europeo.
Fortunatamente l’Italia è stato uno dei primi Paesi ad adottare la fatturazione elettronica B2G e B2B portandosi avanti nel superare le sfide poste dall’e-invoicing.
Compliance normativa con DMP
DMP (Digital Microservices Platform), integrata a SAP ECC e S/4 HANA, è una piattaforma moderna, digitale e tecnologica che ti aiuta a risparmiare tempo nella gestione della tua azienda.
Forniamo uno scambio di dati e di documenti in modo semplice e veloce, con tracciabilità completa.
Con i nostri servizi di fatturazione elettronica globale resti sempre in linea con le normative legali e fiscali di ogni Paese.
Ti forniamo soluzioni che preparano la tua azienda con la tecnologia e le conoscenze ideali per diventare e rimanere compliant ovunque tu svolga le tue attività commerciali.
