SAF-T (Standard Audit File for Tax) è uno dei formati standard per lo scambio di dati contabili ed è al momento richiesto in alcuni Paesi europei.
La compilazione di Registri IVA in formato standardizzato favorisce il reporting dalle organizzazioni alle autorità fiscali nazionali e ai revisori esterni.
Nello specifico il SAF-T è un tipo di file basato sullo standard XML.
Si tratta di un file:
- utilizzato a livello internazionale per lo scambio elettronico di informazioni fiscali.
- generato in un formato comune e leggibile, indipendentemente dal software utilizzato;
- facilmente esportabile;
- che consente di individuare rapidamente eventuali anomalie nella contabilità di un’azienda.
Quali sono i vantaggi dell’utilizzo del sistema SAF-T?
- Migliora la qualità dei dati aziendali e garantisce un’archiviazione sicura.
- Le organizzazioni sono in grado di esportare le informazioni dai loro sistemi contabili (fatture, pagamenti, contabilità generale e file anagrafici) in un formato standardizzato.
- Riduce il numero di report da emettere grazie al fatto che le procedure di raccolta dei dati fiscali sono semplificate.
- La leggibilità dei dati è garantita indipendentemente dal sistema da cui essi provengono, grazie ad un formato standard.
- Favorisce la compliance fiscale e ne rende più efficiente e veloce la verifica da parte delle amministrazioni fiscali.
- Semplifica il processo di adempimento agli obblighi fiscali per i contribuenti – anche quando operano in Paesi diversi con requisiti fiscali differenti, grazie all’unicità del formato.
Da tutto ciò deriva anche una riduzione dei costi:
- La facilità di accesso alle informazioni richieste riduce i costi amministrativi per le amministrazioni fiscali.
- Riduce anche i costi per le aziende che, senza il sistema SAF-T, dovrebbero dedicare più risorse o affidarsi a personale specializzato per adattare i dati a un formato leggibile.
Dove viene utilizzato il SAF-T in Europa?
In Europa il sistema SAF-T è ampiamente utilizzato per gli adempimenti IVA, ma anche per altri dati contabili elettronici.
I Paesi che attualmente lo utilizzano sono Lituania, Norvegia, Polonia, Portogallo, Romania e Ungheria.
In Lituania
- 2016 – obbligo di dichiarazione IVA i.MAS introdotto per le grandi organizzazioni
- 2020 – obbligo di dichiarazione estesa a tutte le aziende.
- L’obbligo prevede la registrazione, l’invio e l’analisi delle dichiarazioni fiscali e contabili nel formato SAF-T
La Norvegia ha introdotto la rendicontazione SAF-T nel 2017:
- È diventata obbligatoria da gennaio 2020
- Viene richiesto di presentare i dati contabili in formato SAF-T solamente alle aziende con un fatturato superiore a 500.000 euro
- Le informazioni vengono inviate al portale governativo Altinn in formato SAF-T Financial.
La Polonia utilizza il sistema SAF-T JPK_VAT per le dichiarazioni IVA elettroniche.
A partire dal 1° gennaio 2018, per tutti è contribuenti è scattato l’obbligo di inviare le dichiarazioni con cadenza mensile.
Il file JPK_VAT deve contenere:
- I campi per l’inserimento dei registri IVA
- I campi con i dati fiscali per la dichiarazione IVA delle società e dei contribuenti.
In Portogallo:
- Nel 2013 è iniziata l’adozione del sistema SAF-T con una modifica legislativa che obbliga le aziende a migrare al sistema elettronico SAFT-PT.
- Nel 2015 è stato introdotto un sistema per l’approvazione delle fatture con numero NIF tramite firma digitale: e-Factura.
- Le aziende che utilizzano il formato SAF-T non sono tenute a conformarsi al sistema introdotto nel 2015.
In Romania:
- Il sistema SAF-T è obbligatorio per le grandi imprese a partire dal 2022.
- L’Agenzia Nazionale per l’Amministrazione Fiscale (ANAF) richiede la presentazione di informazioni fiscali e contabili attraverso il sistema SAF-T D406 incorporato in un PDF.
- La dichiarazione D406 deve essere presentata all’autorità fiscale rumena mensilmente o trimestralmente.
Anche l’Ungheria è entrata recentemente a far parte della lista di Paesi che richiedono l’emissione di un rapporto SAF-T.
- La National Tax and Customs Authority (NAV) ha introdotto Il SAF-T HU
- Le aziende devono essere sempre pronte ad inviare i file quando richiesto dall’autorità fiscale.
I servizi forniti della piattaforma DMP ti permettono di importare dal sistema ERP i dati contabili in diversi formati e di convertirli nel formato XML richiesto.
