La promozione dell’e-invoicing negli Stati Uniti è stata incentivata nel corso del 2022 da un progetto pilota a cui hanno partecipato 80 organizzazioni.
Gli Stati Uniti sono l’unica grande economia al mondo senza un sistema federale IVA.
Poiché l’imposta sulle vendite viene riscossa, dichiarata e amministrata a livello statale e locale, non sono ancora stati sviluppati i requisiti formali di contenuto della fatturazione.
La fatturazione elettronica è la chiara direzione di marcia per i governi e le autorità fiscali di tutto il mondo.
Una delle sfide per il mercato statunitense è che non esiste un’autorità governativa centrale che stabilisca e gestisca un quadro o un mandato per la fatturazione elettronica in America.
La Business Payments Coalition (BPC), organizzata e guidata dalla Federal Reserve Bank di Minneapolis, è un gruppo istituito per promuovere una maggiore adozione dei pagamenti elettronici B2B.
Un’iniziativa attuale del BPC è quella di sviluppare gli standard e i requisiti per consentire un ampio scambio di fatture elettroniche.
Il progetto pilota statunitense
La BPC, insieme alla Federal Reserve, sta sviluppando un progetto pilota con l’obiettivo di creare un sistema standardizzato di scambio di fatture elettroniche B2B negli Stati Uniti.
Il progetto pilota si concluderà con la fine del 2022, con l’obiettivo di creare un quadro operativo di scambio di fatture B2B per il mercato statunitense entro il 2023.
La rete statunitense fornirà un’infrastruttura di scambio di documenti elettronici per facilitare e promuovere il commercio sia nazionale che internazionale, consentendo un’elaborazione efficiente in tutti i settori.
Per fornire documenti con valore fiscale sono stati presi in considerazione:
- firme elettroniche
- marche temporali
- codici di controllo fiscale
- identificatori specifici
La struttura del network PEPPOL
L’iniziativa mira a stabilire un modello standardizzato di fattura elettronica e a creare una rete di scambio di documenti elettronici, molto simile al sistema PEPPOL sviluppato in Europa.
Il sistema proposto infatti si basa sullo scambio di fatture elettroniche attraverso un modello di rete a quattro angoli.
Sarà possibile inviare e ricevere i documenti elettronici attraverso punti di accesso che collegano gli utenti della rete. Tutte le aziende sono mittenti e riceventi.
Una volta connesse, le aziende possono scambiare con tutte le altre registrate nella rete.
I protocolli di comunicazione saranno AS2/AS4. Il processo supporterà le risposte alle richieste e allo stato dei documenti.
Il formato sarà basato sul formato OASIS UBL 2.X esistente per i documenti di fatture e note di credito.
Il file strutturato potrà includere allegati.
I campi che saranno inclusi sono:
- Informazioni sul fornitore e sul cliente
- Informazioni sulla spedizione
- Istruzioni di pagamento, informazioni sulla banca/carta
- Spese, sconti e imposte a livello di documento e di articolo
- Descrizioni degli articoli
- Sezione note
Le imprese e i privati non sono obbligati ad iniziare a utilizzare la fatturazione elettronica.
Tuttavia, molte aziende scelgono di farlo come misura di riduzione dei costi e per aumentare l’efficienza.
Conformità per la fatturazione elettronica negli USA
L’attuale processo di fatturazione elettronica negli Stati Uniti comprende oltre 40 standard identificati ed elencati da BPC nel 2017.
Ciò ha reso difficile l’adozione della fatturazione elettronica da parte di molte aziende negli Stati Uniti, dove solo il 25% delle fatture viene inviato elettronicamente.
Per il sistema di fatturazione previsto sarà necessario:
- Trovare un fornitore di Access Point affidabile.
- Registrarsi sulla rete e fornire i dati aziendali.
- Collegare il software di contabilità o fatturazione con il fornitore di Access Point. Questo permette di inviare e ricevere fatture elettroniche conformi direttamente dal sistema.
- Avvenuta la connessione sarà possibile inviare e ricevere fatture elettroniche con altri venditori o fornitori registrati sulla rete.
Come ti aiuta DMP ad utilizzare l’e-invoicing?
Dedicated offre servizi di fatturazione elettronica, EDI e Peppol in cloud, aiutando a rispettare le normative globali e locali in materia di e-invoicing in Europa e altrove.
DMP offre un’integrazione dei processi con qualsiasi sistema ERP per consentire di automatizzare l’elaborazione dei documenti digitali in entrata e in uscita.
Oltre all’access point Peppol, DMP include una perfetta integrazione con SAP S/4HANA.
