Nel mondo industriale è evidente l’esigenza di ripensare in ottica digitale i vari aspetti della gestione della contabilità.
Con l’obiettivo di rivalutare in termini di maggior competitività gli assetti:
- produttivi: reshoring e logistica
- distributivi: e-commerce e sistemi di pagamento
- organizzativi: flessibilità contrattuale e competenze
- finanziari: accesso al credito ed alle agevolazioni e quotazioni
dedicated ha incentivato la realizzazione di nuovi strumenti per consentire alle organizzazioni di implementare cambiamenti tecnologici, organizzativi, manageriali e culturali associati all’applicazione della tecnologia digitale in vari aspetti della gestione contabile d’impresa.
Per fronteggiare efficacemente la competizione globale e le incertezze dei mercati, le aziende e le PA europee devono effettuare un cambio di paradigma.
L’intervento va indirizzato in particolare nel distribuire le risorse disponibili e sfruttare a proprio vantaggio la leva tecnologica.
Management delle fatture fornitori
La gestione fatture fornitori si articola in 4 macro-funzionalità: ricevimento, controllo, approvazione e registrazione.
L’interesse per l’Artificial Intelligence applicata alla contabilità oggi rappresenta una grande sfida tecnologica che può offrire nuovi scenari alle imprese.
I meccanismi di Machine Learning possono essere utilizzati per la fase di controllo di fatture fornitori per:
- ricerca riferimenti Ordine e Documento di Trasporto;
- instradamento documenti per approvazione;
- controllo differenze e blocco pagamenti;
- attribuzione destinazione contabile a spese non pianificate;
- riconciliazione automatica scostamenti;
- rating fornitore;
- costruzione della knowledge base aziendale.
Mobile App
La fase di attribuzione e approvazione della spesa può essere gestita integralmente via Mobile App. Le regole di instradamento, i centri di responsabilità ed i livelli di approvazione richiesti sono configurabili dall’azienda.
Con un’unica app si possono gestire:
- le attribuzioni e/o approvazioni;
- le spese di viaggio;
- le spese per prestazioni esterne (Timesheet);
- le note e le comunicazioni interne;
- il budget di spesa;
- i contenziosi.
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