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Nel mondo industriale è evidente l’esigenza di ripensare in ottica digitale i vari aspetti della gestione della contabilità.

Con l’obiettivo di rivalutare in termini di maggior competitività gli assetti:

  • produttivi: reshoring e logistica
  • distributivi: e-commerce e sistemi di pagamento
  • organizzativi: flessibilità contrattuale e competenze
  • finanziari: accesso al credito ed alle agevolazioni e quotazioni

dedicated ha incentivato la realizzazione di nuovi strumenti per consentire alle organizzazioni di implementare cambiamenti tecnologici, organizzativi, manageriali e culturali associati all’applicazione della tecnologia digitale in vari aspetti della gestione contabile d’impresa.

Per fronteggiare efficacemente la competizione globale e le incertezze dei mercati, le aziende e le PA europee devono effettuare un cambio di paradigma.

L’intervento va indirizzato in particolare nel distribuire le risorse disponibili e sfruttare a proprio vantaggio la leva tecnologica.

Management delle fatture fornitori

La gestione fatture fornitori si articola in 4 macro-funzionalità: ricevimento, controllo, approvazione e registrazione.

L’interesse per l’Artificial Intelligence applicata alla contabilità oggi rappresenta una grande sfida tecnologica che può offrire nuovi scenari alle imprese.

I meccanismi di Machine Learning possono essere utilizzati per la fase di controllo di fatture fornitori per:

  • ricerca riferimenti Ordine e Documento di Trasporto;
  • instradamento documenti per approvazione;
  • controllo differenze e blocco pagamenti;
  • attribuzione destinazione contabile a spese non pianificate;
  • riconciliazione automatica scostamenti;
  • rating fornitore;
  • costruzione della knowledge base aziendale.

 

Mobile App

La fase di attribuzione e approvazione della spesa può essere gestita integralmente via Mobile App. Le regole di instradamento, i centri di responsabilità ed i livelli di approvazione richiesti sono configurabili dall’azienda.

Con un’unica app si possono gestire:

  • le attribuzioni e/o approvazioni;
  • le spese di viaggio;
  • le spese per prestazioni esterne (Timesheet);
  • le note e le comunicazioni interne;
  • il budget di spesa;
  • i contenziosi.

Stay tuned per scoprire l’idea visionaria di Dedicated. Un progetto a lungo meditato, un investimento sostenuto con passione e il lavoro di una squadra determinata.

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