L’e-reporting è un procedimento complementare alla fatturazione elettronica. Si tratta di un sistema di dichiarazione di informazioni rilevanti IVA sulle transazioni nazionali e internazionali B2C e B2B.
Alcuni paesi come l’Italia e la Turchia hanno adottato un modello di fatturazione elettronica centralizzato dove lo scambio di dati avviene tramite un Sistema di Interscambio.
Altri paesi come Francia e Spagna, dove l’EDI è già fortemente sviluppato, si è preferito utilizzare un modello decentralizzato dove è richiesto riportare una sintesi dei dati IVA (e-reporting).
L’e-reporting permette di ricostruire l’attività economica complessiva di un’impresa: questo procedimento consente anche di offrire alle imprese la precompilazione delle loro dichiarazioni IVA (in Italia la Dichiarazione Iva Precompilata).
Questo processo di digitalizzazione ha portato molteplici vantaggi alle amministrazioni pubbliche e alle aziende. I principali benefici sono:
- contrasto all’evasione IVA;
- semplificazione amministrativa e fiscale;
- accesso centralizzato ai dati fiscali;
- riduzione dei tempi di accertamento;
- diminuzione dei costi di gestione delle fatture;
- tracciabilità del credito;
- riduzione dei tempi di pagamento da parte delle PA.
Sempre più Paesi richiedono l’e-reporting obbligatorio al fine di migliorare il controllo sul gettito IVA e di accelerare il processo di rendicontazione da parte dei contribuenti alle autorità fiscali.
La sfida non consiste solo nell’essere conforme alle normative nazionali ed estere, ma anche ottimizzare la gestione interna:
1. dover gestire e monitorare individualmente molteplici fornitori da tutti i Paesi coinvolti,
2. essere in grado di soddisfare tutti i requisiti di gestione delle fatture elettroniche in entrata e in uscita,
3. gestire formati e canali di comunicazione in tutti i Paesi coinvolti,
4. fornire una connessione facile e affidabile ai rispettivi sistemi ERP.
Adeguare il proprio business all’e-reporting
L’implementazione e la gestione di soluzioni conformi per la fatturazione elettronica e la rendicontazione fiscale diventa sempre più importante con l’incremento dei requisiti dei diversi Paesi.
L’obbligo di fatturare elettronicamente o di consegnare dei report IVA è una prassi che si sta diffondendo velocemente in tutto il mondo.
I dati in tempo reale consentono alle aziende di orientarsi verso una gestione più efficace del business.
In conclusione, le aziende hanno bisogno di tool adeguati e interdipendenti per affrontare mutevoli scenari:
- i mercati internazionali;
- la complessità del business;
- l’evoluzione normativa.
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