COMPLY è il portale di dEDIcated per la gestione delle fatture elettroniche e la compliance con i sistemi di interscambio e le normative nazionali (es. SDI, SII), europei (PEPPOL) e internazionali (EDI).
I flussi gestiti dalla piattaforma sono i seguenti:
Fatture SdI normali e semplificate;
Autofatture (o Self Billing Invoice);
File fattura in nome e per conto;
Fatture Peppol;
Fatture EDI;
DdT elettronici.
COMPLY, inoltre, effettua direttamente il controllo e la registrazione contabile del documento nel sistema informativo aziendale.
Questa funzionalità sarà disponibile ad inizio 2020 per sistemi SAP ERP ed ECC. La piattaforma, prima di tutto, protocolla i documenti e le ricevute, permette di gestire il workflow approvativo, effettua la messa in conservazione degli stessi e ne consente l’esibizione a norma.
Cambiando tema, tramite il portale, è possibile effettuare la Conservazione Sostitutiva di Registri IVA, Libro Giornale ed altri libri fiscali e non.
In Italia
COMPLY è il servizio All-Inclusive di dEDIcated per risolvere la complessità tecnologica e normativa della Fattura Elettronica B2B e B2G. Il servizio si fonda su una piattaforma tecnologica progettata, realizzata e gestita dal Team di supporto dEDicated.
Tramite COMPLY le fatture vengono:
emesse;
firmate;
inviate a SdI (Agenzia delle Entrate);
abbinate agli Esiti corrispondenti;
conservate a norma di legge.
La piattaforma si integra anche a qualsiasi sistema informativo aziendale e può:
operare con tracciato XML SdI o con tracciato intermedio;
essere collegato tramite FTP o Web Service;
consegnare fatture passive in XML, in Tracciato Intermedio e in PdF;
aggiungere barcode ed informazioni di supporto alla registrazione nei PDF generati;
smistare i documenti o limitarne l’accesso ai singoli utenti in base al contenuto degli stessi;
ultimo ma non meno importante, per sistemi SAP ECC e S4HANA, integrarsi alla componente standard E-Document Basic (license free).
In aggiunta alla fattura elettronica B2B con validità legale e fiscale in Italia, ci sono anche altri canali che si possono attivare per superare le barriere normative, linguistiche e tecnologiche all’ingresso; rendere più efficiente la propria organizzazione e sostenere lo sviluppo del business. In questo caso, le barriere sopracitate riguardano soprattutto settori Automotive, Retail, Aerospace, Pharma; mercati internazionali (USA, Messico) o il canale PEPPOL (Pan-European Public Procurement On Line, la rete digitale europea per gli acquisti degli enti pubblici).
dEDIcated accompagna i suoi clienti nella migrazione EDI, prestando attenzione alle specificità di ciascun business. Rispetto ai tradizionali servizi EDI ed in particolar modo ai “Data Carrier”, affianca i propri clienti con competenze di processo, esperienza di settore (Automotive e Retail) e consulenza specialistica su alcuni ERP, tra cui SAP.
Infine, dEDIcated massimizza la produttività degli utenti EDI, fornendo stampe di controllo, un intuitivo portale per il controllo dei flussi e totale integrazione con gli strumenti di Office Automation.
