SAF-T, o il File Standard di Revisione per le Imposte, è uno standard internazionale per lo scambio elettronico di dati finanziari e contabili tra le imprese e le autorità fiscali.
Questo standard è stato sviluppato per razionalizzare lo scambio di dati e rendere le verifiche fiscali più efficienti.
SAF-T è sempre più utilizzato per la segnalazione dell’IVA nell’UE e in altri paesi, ciascuno con requisiti e scadenze specifiche.
Tra questi Paesi figurano Austria, Repubblica Ceca, Polonia, Norvegia, Portogallo, Lituania, Lussemburgo, Francia, Romania e Ungheria.
L’implementazione di SAF-T offre vantaggi come
- maggiore precisione,
- revisioni fiscali efficienti,
- trasparenza,
- risparmi di costi e
- conformità globale.
Per implementare SAF-T, le imprese devono valutare i requisiti di conformità, aggiornare i sistemi contabili se necessario, estrarre e trasformare i dati nel formato SAF-T, nonché testare e convalidare i file prima di inviarli alle autorità fiscali.
I dati che compongono uno Standard Audit File for Tax – SAF-T
SAF-T è generalmente composto da diversi file di dati standardizzati, ciascuno contenente informazioni finanziarie e contabili specifiche.
La struttura esatta dei file SAF-T può variare da un paese all’altro, ma generalmente includono i seguenti componenti:
Registro Generale (GL- general ledger)
Il file dei dati del registro generale fornisce una panoramica delle transazioni finanziarie di un’azienda, inclusi dettagli su entrate, spese e altre attività finanziarie. Aiuta le autorità fiscali a ottenere una visione d’insieme della situazione finanziaria di un’azienda.
Crediti e fatture fornitore (AR/AP- Accounts receivable/Accounts Payable)
Questo file contiene informazioni relative ai conti da ricevere e da pagare di un’azienda. Comprende dettagli su fatture, pagamenti ricevuti e pagamenti effettuati. I dati AR/AP sono cruciali per il monitoraggio delle passività e dei crediti ancora da incassare.
Dati dell’inventario
Il file dei dati dell’inventario include informazioni sullo stock e sui livelli di inventario di un’azienda. Aiuta a garantire che i valori dell’inventario segnalati corrispondano ai conteggi fisici dello stock.
Immobilizzazioni
Questo componente fornisce dettagli slle immobilizzazioni di un’azienda, come proprietà, macchinari ed attrezzature. Aiuta le autorità fiscali a monitorare l’ammortamento e i valori degli asset.
Dati IVA (Imposta sul Valore Aggiunto)
Per i paesi con un sistema di IVA, il file dei dati dell’IVA contiene informazioni sulle transazioni relative all’IVA, consentendo alle autorità fiscali di verificare i calcoli e i pagamenti dell’IVA.
Giornali contabili
I giornali contabili contengono registrazioni di tutte le transazioni finanziarie, inclusi debiti e crediti. Forniscono una visione cronologica dettagliata delle attività finanziarie di un’azienda.
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