Ora è tempo che le grandi imprese, le PMI e i professionisti guardino alle scadenze degli obblighi di legge come un’opportunità per migliorare i processi aziendali.
L’occasione è data dal decreto legislativo n. 127 del 5 agosto 2015, con cui il governo prevede l’estensione della fatturazione elettronica, oggi destinata solo alla Pubblica Amministrazione, anche alle imprese. Il testo prevede che dal 1° luglio 2016 l’Agenzia delle Entrate metta a disposizione il servizio gratuito per la preparazione e l’invio dei documenti, ed inoltre mette a disposizione le informazioni acquisite.
Dal 2017, via al regime opzionale con vantaggi fiscali per chi aderisce. La contropartita che il governo ha delineato per incentivarne l’adesione sviluppa i seguenti benefici:
- verrà meno l’obbligo di invio dello “spesometro” e delle operazioni “black lists”;
- verrà meno l’invio relativo all’invio di contratti stipulati;
- i modelli INTRASTAT verranno utilizzati solo negli acquisti di beni e prestazioni di servizi ricevuti;
- i rimborsi IVA saranno più veloci;
- ci sarà la riduzione di un anno dei termini di accertamento in materia di IVA e di imposte dirette.
Inoltre, l’introduzione della fattura elettronica è occasione per implementare i propri sistemi contabili al fine di:
- integrare le informazioni con L’ERP;
- rendere immediato, delocalizzato e protetto l’accesso alle informazioni;
- consentire di relazionare i documenti (utilizzo di chiavi di ricerca);
- centralizzare e uniformare i criteri di accesso e archiviazione;
- creare associazioni tra documenti.
Per ciò che riguarda la conservazione, invece, i responsabili di questa attività (spesso società terze esterne alle aziende) devono essere degli esperti di ICT, di sistemi di archiviazione e di privacy. Per esempio, gli operatori in questione redigono un manuale di conservazione obbligatorio che tutela e regola il processo.
Infine, i vantaggi che l’azienda avrà su controlli e verifiche in azienda sono:
- la legalità del processo;
- le maggiori garanzie sulla reperibilità della documentazione;
- la maggiore credibilità del dato (molto difficile la falsificazione di un documento);
- la possibilità di esibire la documentazione richiesta telematicamente;
- una minore invasività dei controlli;
- l’eliminazione della stampa relativa alla documentazione richiesta.
Seguici per sapere le novità dEDIcated in merito alla fatturazione elettronica tra imprese.
