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L’evoluzione digitale ha rivoluzionato il modo in cui affrontiamo le pratiche amministrative e finanziarie, incluso il processo di fatturazione.

In Italia, il Sistema di Interscambio (SdI) è stato introdotto per gestire la fatturazione elettronica, accelerando notevolmente il ciclo di emissione e consegna delle fatture.

Tuttavia, il sistema non è immune da problemi, e una delle sfide più significative è rappresentata dalla Mancata Consegna (MC) delle fatture elettroniche ai destinatari. In questo articolo, esploreremo le cause alla base di questa problematica, i suoi effetti e le soluzioni disponibili.

 

Cause della Mancata Consegna della Fattura Elettronica

  • Problematiche tecniche: Uno dei principali fattori che contribuiscono alla Mancata Consegna è rappresentato da problemi tecnici. Il Sistema di Interscambio potrebbe non riuscire a trasmettere la fattura al destinatario a causa di errori di sistema, sovraccarico o manutenzione in corso.
  • Canali di comunicazione non funzionanti: Se il canale di comunicazione scelto dal destinatario (ad esempio, PEC o FTP) non è funzionante o è pieno, la fattura non può essere consegnata con successo.
  • Dati inconsistenti: Discrepanze tra le informazioni fornite dal fornitore e quelle presenti nel cassetto fiscale del cliente possono causare problemi nella consegna. Questo può verificarsi se i recapiti telematici non sono stati inseriti correttamente o se ci sono errori nelle informazioni obbligatorie della fattura.

 

Impatto della Mancata Consegna

La Mancata Consegna delle fatture elettroniche può causare diversi disagi sia per i fornitori che per i clienti.

Il fornitore riceve una notifica di MC e deve informare il cliente dell’incidente. Sebbene il processo fiscale possa essere considerato completo, in termini legali potrebbe essere necessario reclamare il credito inviando una copia della fattura direttamente al cliente. Questo processo può richiedere tempo e risorse aggiuntive.

 

Soluzioni e Procedure

Per affrontare la sfida della Mancata Consegna, esistono diverse soluzioni e procedure che possono essere adottate:

  • Monitoraggio e verifica dei dati: Fornitori e clienti dovrebbero monitorare regolarmente i propri cassetto fiscali e verificare l’accuratezza delle informazioni inserite.
  • Comunicazioni con il cliente: I fornitori dovrebbero informare prontamente i clienti in caso di Mancata Consegna e fornire loro le istruzioni per accedere e scaricare la fattura dal proprio cassetto fiscale.
  • Risoluzione dei problemi tecnici: Nel caso di problemi tecnici, è consigliabile contattare l’assistenza tecnica del Sistema di Interscambio per cercare una soluzione.
  • Migliorare l’integrazione dei sistemi: Le aziende possono lavorare per integrare i loro sistemi ERP con il Sistema di Interscambio per migliorare l’automazione dei processi e la consegna delle fatture.

 

Affidati all’esperienza di Dedicated

La Mancata Consegna della fattura elettronica può comportare ritardi e disagi nel processo di fatturazione elettronica.

Comprendere le cause alla base di questo problema e adottare misure preventive può aiutare sia i fornitori che i clienti a gestire in modo efficace le sfide legate alla digitalizzazione della fatturazione.

L’attenzione alle informazioni inserite e la tempestiva comunicazione con i clienti sono fondamentali per risolvere con successo i problemi legati alla Mancata Consegna e garantire che il processo di fatturazione proceda senza intoppi.

Affidati all’esperienza del nostro team di supporto che da anni si occupa di mantenere relazioni efficienti con i propri clienti e i loro fornitori.

Contattaci qui per informazioni utili.