Nel mondo del business, le decisioni cruciali spesso si rivelano essere una questione di equilibri tra rischi e opportunità, tra investimenti e ritorni.
Questi delicati equilibri possono essere influenzati in modo significativo dalla qualità e dall’affidabilità dei report e dei rendiconti finanziari su cui si basano.
Solo quando i dati contenuti in questi documenti sono completi, precisi e verificabili, i dirigenti aziendali possono effettivamente confidare nelle informazioni fornite per prendere decisioni ben ponderate e mirate.
Definizione e benefici del bilancio d’esercizio
Il bilancio aziendale o d’esercizio consiste in un documento che riassume le attività aziendali relative a un periodo di dodici mesi e che consente di valutare lo stato di salute dell’azienda.
L’anno fiscale corrisponde quasi sempre all’anno solare e conoscere il bilancio di fine anno comporta diversi benefici in quanto riassume l’operato e le condizioni della tua azienda.
Un bilancio non ti dice solo quanto hai fatturato e con che utile. Se sai leggere il tuo bilancio aziendale, allora sai leggere quello di qualunque altra impresa. E ciò ti permette di confrontare la tua performance con quella delle imprese concorrenti.
Il bilancio aziendale è il documento che anche gli stakeholder usano per valutare il tuo operato:
- Le banche lo utilizzano per verificare l’affidabilità’ e la solvibilità’ dell’impresa;
- Il fisco per conoscere l’imponibile su cui calcolare le imposte annue;
- I clienti possono verificare la continuità dell’azienda in caso di incarichi o appalti particolari;
- I fornitori verificano se i propri crediti sono solvibili e valutano il rischio nel caso di un nuovo cliente;
- Gli investitori esterni o interni lo utilizzano per valutare le possibilità di investimento.
I documenti del bilancio d’esercizio
Il bilancio è compilato secondo le rigide regole imposte dalla legge. Il suo scopo è assolvere a una serie di funzioni. La principale è il calcolo delle imposte che l’impresa dovrà pagare.
Nel corso dell’anno, ogni impresa accumula dati numerici e informazioni attraverso le registrazioni contabili di acquisti, vendite, dipendenti, banche e così via. Tutti questi dati e informazioni sono poi riepilogati nei prospetti del bilancio: il conto economico e lo stato patrimoniale.
Il bilancio aziendale può contenere al suo interno fino a 4 documenti informativi:
Il conto economico
Riporta tutti i ricavi e i costi sostenuti durante l’esercizio, fornendo informazioni cruciali sulla situazione economica dell’azienda e determinando l’utile o la perdita dell’esercizio.
Lo stato patrimoniale
Illustra gli impieghi e le fonti di finanziamento dell’azienda, mostrando la situazione patrimoniale e finanziaria alla chiusura dell’esercizio, suddividendo gli attivi (beni posseduti, crediti e disponibilità liquide) e i passivi (debiti e capitale netto).
La nota integrativa
Documento integrativo al bilancio d’esercizio che fornisce ulteriori dettagli e informazioni per una comprensione più completa della situazione economica, patrimoniale e finanziaria dell’azienda, inclusi criteri contabili adottati e altre informazioni rilevanti.
Il rendiconto finanziario
Traccia l’evoluzione dei flussi di cassa in entrata e in uscita durante l’esercizio, offrendo una panoramica della liquidità aziendale. La sua redazione non è obbligatoria per le società che redigono il bilancio in forma abbreviata o per le micro-imprese.
La digitalizzazione della contabilità per una chiusura contabile agevolata
Le chiusure contabili rappresentano l’insieme delle operazioni conclusive che permettono di elaborare in maniera corretta il bilancio d’esercizio e il risultato economico della gestione.
Gli strumenti digitali e i software sono alleati della contabilità e possono aiutarti nelle attività più abitudinarie e automatizzate.
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