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Full Outsourcing: cos’è e chi lo utilizza

Il Full Outsourcing è una pratica solitamente intrapresa dalle aziende come misura di riduzione dei costi.

È anche conosciuto, nell’ambito del controllo su documenti e processi aziendali, con l’acronimo BPO (Business Process Outsourcing).

Il termine inglese “outsourcing”, letteralmente, significa approvvigionarsi di qualcosa all’esterno o può essere tradotto più brevemente con la parola esternalizzazione.

L’outsourcing consiste quindi nel delegare una parte delle attività aziendali a un soggetto terzo che se ne faccia carico.

Infatti quei beni che tradizionalmente venivano eseguiti internamente dai dipendenti e dallo staff dell’azienda stessa vengono invece affidati ad una terza parte esperta del campo.

Al di là dell’aspetto economico, si decide di ricorrere all’outsourcing quando:

  • Mancano le figure professionali con le necessarie competenze per svolgere una determinata funzione;
  • Si preferisce allocare le risorse a disposizione su altri progetti; oppure
  • Si vuole evitare che l’azienda debba farsi carico dei vari tempi di gestione di una attività.

L’esternalizzazione parziale o totale di alcune fasi del processo produttivo o operativo è diventata una prassi consolidata in molti aspetti dell’operato di un azienda.

Considerando la spinta all’innovazione e alle nuove tecnologie, la gestione in Full Outsourcing dei sistemi informativi, o delle procedure operative, diventa una leva strategica da coinvolgere nel proprio network.

 

Quali sono i vantaggi principali per l’azienda?

Esternalizzare i processi o l’infrastruttura tramite l’Outsourcing dà la possibilità di poter fare affidamento alle conoscenze dei professionisti del settore.

La vera domanda da porsi è se la vostra azienda abbia già a disposizione quelle che sono le risorse e le competenze necessarie per occuparsi dei servizi informatizzati.

Affidando la gestione e la manutenzione ad un partner esperto i vostri dipendenti e collaboratori verrebbero sollevati dall’incombenza di seguire la gestione completa di hardware e applicativi software che comportano anche:

  • implementazione della sicurezza
  • gestione degli aggiornamenti
  • manutenzione continua
  • archiviazione dei dati
  • backup quotidiani.

Un altro dei vantaggi sarebbe dunque quello di ridare il tempo risparmiato ai propri dipendenti per poter eseguire nuovamente i propri compiti effettivi.

 

Come possiamo aiutarti?

Per cogliere le opportunità di business, l’impresa ha la necessità di realizzare soluzioni con tempi, costi e qualità certi.

Per riuscirci è consigliabile coinvolgere e farsi accompagnare da consulenti e partner qualificati.

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